Text copied to clipboard!
शीर्षक
Text copied to clipboard!पारिश सचिव
विवरण
Text copied to clipboard!
हम एक अनुभवी और समर्पित पार्षद सचिव की तलाश कर रहे हैं, जो नगर परिषद के प्रशासनिक कार्यों का संचालन और समन्वय कर सके। पार्षद सचिव का मुख्य कार्य परिषद की बैठकों का आयोजन, दस्तावेज़ों का प्रबंधन, निर्णयों का संचार और नगर परिषद के सदस्यों के बीच समन्वय स्थापित करना है। इस भूमिका में आपको परिषद के सभी प्रशासनिक कार्यों को सुव्यवस्थित और पारदर्शी ढंग से संचालित करना होगा।
पार्षद सचिव को परिषद की बैठकों के लिए एजेंडा तैयार करना, बैठक की कार्यवाही का रिकॉर्ड रखना, प्रस्तावों और निर्णयों को लागू कराना, तथा नागरिकों और अन्य सरकारी विभागों के साथ संवाद स्थापित करना आवश्यक है। आपको परिषद के सदस्यों को आवश्यक सूचना और दस्तावेज़ समय पर उपलब्ध कराने होंगे। इसके अलावा, आपको नगर परिषद के बजट, परियोजनाओं और योजनाओं के दस्तावेज़ों का भी प्रबंधन करना होगा।
इस पद के लिए आपको प्रशासनिक कार्यों में दक्षता, उत्कृष्ट संचार कौशल, और सरकारी प्रक्रियाओं की अच्छी समझ होनी चाहिए। आपको कंप्यूटर और कार्यालय सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान होना चाहिए, ताकि आप दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण और रिपोर्टिंग कार्य आसानी से कर सकें। पार्षद सचिव को गोपनीयता बनाए रखने, समय प्रबंधन, और टीम के साथ मिलकर कार्य करने की क्षमता होनी चाहिए।
यदि आप नगर परिषद के प्रशासनिक कार्यों में रुचि रखते हैं, और आपके पास आवश्यक योग्यता और अनुभव है, तो हम आपका स्वागत करते हैं। यह भूमिका आपको नगर के विकास में सक्रिय योगदान देने का अवसर प्रदान करती है।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- परिषद की बैठकों का आयोजन और एजेंडा तैयार करना
- बैठक की कार्यवाही का रिकॉर्ड रखना और मिनट्स तैयार करना
- परिषद के निर्णयों और प्रस्तावों का संचार करना
- दस्तावेज़ों और फाइलों का प्रबंधन करना
- परिषद सदस्यों के बीच समन्वय स्थापित करना
- नागरिकों और अन्य विभागों के साथ संवाद स्थापित करना
- परिषद के बजट और परियोजनाओं से संबंधित दस्तावेज़ तैयार करना
- आवश्यक रिपोर्ट और विश्लेषण प्रस्तुत करना
- गोपनीयता और डेटा सुरक्षा बनाए रखना
- कार्यालय सॉफ्टवेयर और डिजिटल टूल्स का उपयोग करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- स्नातक डिग्री (प्रशासन/प्रबंधन में वरीयता)
- प्रशासनिक कार्यों में कम से कम 2 वर्ष का अनुभव
- सरकारी प्रक्रियाओं की समझ
- उत्कृष्ट संचार और लेखन कौशल
- कंप्यूटर और कार्यालय सॉफ्टवेयर का ज्ञान
- समय प्रबंधन और संगठनात्मक क्षमता
- टीम के साथ कार्य करने की योग्यता
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- समस्या समाधान कौशल
- दबाव में कार्य करने की क्षमता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास प्रशासनिक कार्यों का अनुभव है?
- क्या आपने पहले किसी सरकारी संस्था में कार्य किया है?
- आप परिषद की बैठकों का आयोजन कैसे करेंगे?
- आप दस्तावेज़ों और फाइलों का प्रबंधन कैसे करते हैं?
- आप टीम के साथ समन्वय कैसे स्थापित करते हैं?
- आपकी कंप्यूटर और डिजिटल टूल्स की जानकारी कैसी है?
- आप समय प्रबंधन कैसे करते हैं?
- क्या आप गोपनीयता बनाए रखने में सक्षम हैं?
- आपने किसी चुनौतीपूर्ण स्थिति को कैसे संभाला?
- आप परिषद के सदस्यों को कैसे सहयोग देंगे?
